1. Einleitung

Sie haben sich mit einem Prüfauftrag E-Mail-Werbung an uns gewandt und erwarten die Beantwortung. Hierbei haben Sie uns direkt personenbezogene Daten - normalerweise Ihre Kontaktdaten - mitgeteilt.

2. Verantwortlicher

Der für die Datenverarbeitung Verantwortliche im Sinne der Datenschutzgrundverordnung ist:

ima Gesellschaft für Informationsmanagement mbH
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Dr. Martin H. Ludwig
Bergmannstraße 32
44809 Bochum
E-Mail: datenschutz@imagmbh.de
Tel: 0234 / 51 69 90 – 0

3. Datenschutzbeauftragter

Unser Unternehmen muss nach den gesetzlichen Bestimmungen keinen Datenschutzbeauftragten bestellen. Verantwortlich für den Datenschutz bei uns ist der Geschäftsführer Herr Dr. Martin H. Ludwig.

4. Zu welchen Zwecken verarbeiten wir die Daten

Wir verarbeiten die Daten

1. um Ihren Auftrag zu bearbeiten,
2. um ggf. fällige Forderungen einzuziehen,
3. um ggf. rechtliche Ansprüche gegen Sie durchzusetzen.

5. Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 (1) lit. b DS-GVO. Im Falle der Notwendigkeit der Durchführung von Maßnahmen der Rechtsdurchsetzung außerhalb der Vertragsdurchführung bildet Artikel 6 (1) lit. f DS-GVO die Rechtsgrundlage.

6. Welche Daten verarbeiten wir

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns direkt mitgeteilt haben bzw. die wir ermitteln mussten, um Ihren Auftrag zu erfüllen. Dies sind

• Ihre Kontaktdaten,
• Ihre Zahlungsdaten sowie
• die Informationen, die den von Ihnen angefragten Prozess betreffen, soweit eine Verarbeitung für meine Stellungnahme erforderlich ist.

7. Werden die Daten weiter gegeben

Wir geben Ihre Daten nicht weiter, außer dies ist im Rahmen der Rechtsdurchsetzung erforderlich. In diesem Fall werden Ihre Daten an beauftragte Inkassounternehmen, Rechtsanwälte sowie das Gericht sowie ggf. Auskunfteien übermittelt. Ferner geben wir Ihre Daten weiter, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind.

8. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder eine internationale Organisation weiter gegeben

Nein.

9. Wann werden Ihre Daten gelöscht

Daten den konkreten Auftrag betreffend werden nach Ablauf der entsprechenden Verfährungsfrist, normalerweise drei Jahre nach Jahrfesablauf, gelöscht. Buchhalterische Daten werden 10 Jahre nach Ablauf des Anfallsjahres aufbewahrt.

Droht im konkreten Fall eine rechtliche Auseinandersetzung, so werden Ihre Daten aufbewahrt, so lange dieses Risiko besteht.

10. Was ist, wenn Sie uns Daten nicht mitteilen?

Ohne Ihre Kontaktdaten können wir Sie nicht kontaktieren und damit nicht antworten oder ggf. nachfragen. Ihr konkretes, uns gegenüber geäußertes Anliegen können wir daher ggf. nicht bearbeiten.

11. Ihre Rechte als betroffene Person

Sie haben jederzeit das umfassende Recht auf Auskünfte von uns darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Ihnen durch ims oder einen anderen zu welchen Zwecken verarbeitet bzw. offengelegt werden.

Sie haben jederzeit das Recht darauf, dass wir unrichtige Daten berichtigen und unrechtmäßig verarbeitete Daten unverzüglich löschen. Weiterhin können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, wenn einerseits die Fortsetzung der Verarbeitung nicht mehr rechtmäßig aber andererseits eine sofortige Löschung noch nicht geboten erscheinen (z. B. wenn die Richtigkeit bestritten wird, dies aber erst noch geprüft werden muss).

Sollte die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruhen, können Sie diese jederzeit – natürlich nur für die Zukunft – widerrufen.

Bei einer Verarbeitung, die auf Artikel 6 (1) lit. f DS-GVO beruht, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen (Artikel 21 DS-GVO). In diesem Fall verarbeiten wir die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Nehmen Sie hierzu mit uns Kontakt auf und benennen Sie uns die angesprochenen Gründe. Wir werden diese dann gegen meine Gründe für eine Verarbeitung abwägen und Ihre Daten ggf. nicht mehr verarbeiten.

Sie haben außerdem das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht auf Beschwerde bei folgender Aufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: 0211/38424-0
Fax: 0211/38424-10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

12. Änderungen

Gesetzliche, wirtschaftliche und technische Entwicklungen können eine Anpassung dieser Datenschutzhinweise erforderlich machen. Wir werden Ihnen die jeweils aktualisierte Version zeitnah auf unserer Website zur Verfügung stellen.