Finden - nicht suchen ...
... ist das Prinzip des ima-Archivs. Im normalen Büroalltag ist die Suche nach Dokumenten inzwischen der größte Zeitfresser geworden. Man weiß häufig genau, dass es das gesuchte Dokument gibt. Aber war es nun ein Brief oder eine E-Mail? Und wo in der Ordnerstruktur wurde das Dokument abgelegt... Das ima Archiv schafft hier Abhlfe!
- Beliebige Dokumente werden mit ihrem Inhalt indiziert. Das bedeutet, Sie können in Sekundenschnelle die Inhalte aller Ihrer Dokumente durchsuchen!
- Sie speichern Ihre Dokumente einfach auf einem Netzlaufwerk und es wird automatisch archiviert und indiziert!
- Durch die Änderungsverwaltung sind auch alte Revisionen immer verfügbar.
- Durch die Rechteverwaltung legen Sie genau fest, wer welche Dokumente durchsuchen und lesen darf.
- Auch Ihre E-Mails werden mit in das Archiv aufgenommen. Sie suchen nur noch an einer Stelle: in der Suchmaske des Archivs.
- Extrem schnelle Bedienung über den Webbrowser.
- Automatische Verschlagwortung: Das Archiv kann den Inhalt Ihrer Dokumente lesen.
- Anschluss an beliebige Warenwirtschaftssysteme.
Kostengünstig
Das ima-Archiv ist eine Archivlösung, die sich auch der Mittelstand leisten kann. Den die Suchprobleme treten ja auch schon im Kleinunternehmen auf. Dabei ist das ima Archivsystem so leistungsfähig, dass es mit Terrabyte großen Datenmengen auch für Großunternehmen geeignet ist. Wir bieten Ihnen fertige Pakete und auch individuelle Systeme. Foerdern Sie Ihr Angebot an.